Contratos inteligentes: como utilizar as funcionalidades de automação de contratos do seu sistema de gestão empresarial para agilizar o processo de elaboração e assinatura de contratos.

Contratos são parte essencial da rotina de qualquer empresa. No entanto, o processo de elaboração, assinatura e gestão de contratos pode ser demorado e burocrático, demandando muito tempo e recursos da equipe. É aí que entram os contratos inteligentes, que utilizam a automação para agilizar todo o processo.

Com o uso de um sistema de gestão empresarial como o AgilizeTotal, é possível criar modelos de contrato personalizados e pré-aprovados, que podem ser adaptados facilmente para cada negociação. Além disso, o sistema permite a assinatura digital de contratos, eliminando a necessidade de impressão e envio físico, o que reduz os prazos e custos envolvidos.

Outra vantagem dos contratos inteligentes é a gestão centralizada de todas as informações e documentações, que ficam armazenadas em nuvem e podem ser acessadas a qualquer momento pelos usuários autorizados. Com isso, é possível ter uma visão clara e organizada de todos os contratos em vigor, prazos e condições, evitando a perda ou esquecimento de informações importantes.

O AgilizeTotal oferece uma série de funcionalidades para a automação de contratos, como a criação de modelos personalizados, assinatura digital, gestão centralizada de documentações e alertas de prazos e renovações. Tudo isso em uma plataforma simples e intuitiva, que pode ser acessada de qualquer lugar.

Se você deseja otimizar o processo de elaboração e gestão de contratos da sua empresa, não deixe de conhecer o AgilizeTotal. Entre em contato com nossa equipe e agende uma apresentação para conhecer todas as funcionalidades do sistema e como ele pode ajudar seu negócio a crescer de forma mais ágil e eficiente.

Além disso, a automatização dos contratos também contribui para a redução de erros e inconsistências. O sistema de gestão empresarial com a funcionalidade de contratos inteligentes possibilita a inserção de cláusulas padrão e variáveis, reduzindo assim a probabilidade de erros na elaboração do documento.

Outro benefício importante é a possibilidade de controle e acompanhamento do status dos contratos em tempo real. O sistema de gestão empresarial permite a criação de fluxos de trabalho para aprovação e assinatura dos contratos, com notificações e alertas para os responsáveis, tornando o processo mais ágil e eficiente.

O uso de contratos inteligentes também pode ajudar na redução de custos com processos burocráticos e de armazenamento de documentos. Com a digitalização e armazenamento dos contratos em nuvem, é possível reduzir custos com papel, impressão, armazenamento físico e manutenção de arquivos.

Por fim, a utilização de contratos inteligentes pode trazer maior segurança jurídica para a empresa, uma vez que os documentos são armazenados em ambiente seguro e acessível apenas pelos responsáveis. Isso também contribui para a redução de riscos de perda ou roubo de documentos importantes.

Em resumo, a funcionalidade de contratos inteligentes em um sistema de gestão empresarial pode trazer diversos benefícios para a empresa, tais como agilidade na elaboração e assinatura de contratos, redução de erros e inconsistências, controle e acompanhamento em tempo real, redução de custos e maior segurança jurídica.

Para saber mais sobre como o sistema de gestão empresarial AgilizeTotal pode ajudar sua empresa na gestão de contratos inteligentes, entre em contato com nossa equipe e agende uma apresentação.