Sistema de gestão financeira
Sistema de gestão financeira: fluxo de caixa, contas e cobrança no mesmo lugar
Com o sistema de gestão financeira do Agilize Total, sua empresa controla contas a pagar e a receber, acompanha o fluxo de caixa, faz a conciliação bancária e cobra os clientes por boleto e Pix, com as vendas e as ordens de serviço lançadas automaticamente no financeiro.
- Contas a pagar e a receber com fluxo de caixa
- Conciliação bancária para conferir o extrato
- Boletos e Pix com conta digital integrada
- Relatórios financeiros para decidir com números
O problema
Financeiro na planilha esconde o problema
Quando vendas, contas e extrato ficam em lugares diferentes, a empresa só descobre que faltou dinheiro quando a conta vence.
Conta que vence sem aviso
Sem contas a pagar organizadas, juros e multas viram rotina.
Cliente que não paga
Sem contas a receber, a cobrança depende da memória de alguém.
Extrato que não confere
Sem conciliação bancária, ninguém sabe se o lançamento bate com o banco.
Tudo digitado duas vezes
Venda em um lugar e financeiro em outro geram retrabalho e erro.
Caixa no escuro
Sem fluxo de caixa, o saldo do próximo mês é uma incógnita.
Contador esperando
Informação espalhada atrasa o envio de dados para a contabilidade.
Funcionalidades
O que o sistema de gestão financeira do Agilize Total faz
O controle financeiro recebe as vendas, os orçamentos aprovados e as ordens de serviço, sem digitar de novo. Veja os principais recursos:
Contas a pagar
Registre as despesas com vencimento e acompanhe o que está em aberto.
Contas a receber
Vendas, contratos e ordens de serviço entram como valores a receber.
Fluxo de caixa
Acompanhe entradas e saídas previstas e realizadas.
Conciliação bancária
Confira os lançamentos do sistema com o extrato do banco.
Boletos e Pix
Gere boletos e código Pix com conta digital integrada.
Emissão de NFS-e
Emita a nota fiscal de serviço e guarde o XML no sistema.
Relatórios financeiros
Relatórios de financeiro e vendas para apoiar as decisões.
Precificação
Calcule preços considerando custos, despesas e margem.
Contratos recorrentes
Gerencie contratos de serviços e de locação ligados à cobrança.
Da venda ao contador
Cobrança emitida, nota fiscal e caixa conferido
Cada venda gera a cobrança por boleto ou Pix e entra no contas a receber. A nota fiscal sai do mesmo sistema e a conciliação bancária confere o que realmente entrou na conta.
- Boletos e Pix com conta digital integrada
- Emissão de NFS-e com o XML armazenado
- Conciliação bancária e fluxo de caixa
Gestão completa
Além do financeiro: a gestão completa da sua empresa
O Agilize Total reúne mais de 25 funcionalidades de vendas, financeiro, estoque e atendimento, na versão web e no aplicativo.
PDV – venda rápida
Venda de produtos e serviços no balcão com rapidez e praticidade.
Painel de orçamentos
Envie orçamentos pelo WhatsApp e por e-mail e tenha mais praticidade para fechar a venda.
Controle financeiro
Fluxo de caixa, conciliação bancária, boletos, contas a pagar e contas a receber.
Boletos e Pix
Gere boletos e código Pix para receber dos seus clientes.
Emissão de notas
NF-e, NFC-e e NFS-e, com o arquivo XML armazenado de forma simplificada.
Controle de estoque
Cotações online, compras, transferências e etiquetas para organizar o estoque.
Inventário
Gerencie os níveis de inventário com dados em tempo real.
Precificação
Calcule o preço ideal considerando custos, despesas e a margem desejada.
Relatórios
Relatórios de cadastros, financeiro, vendas, estoque e locações para apoiar as decisões.
WhatsApp integrado
Receba e responda mensagens pelo sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda e ordem de serviço.
Agenda
Agende compromissos de qualquer lugar e compartilhe com a equipe.
Gestão de tarefas
Crie grupos de trabalho, defina funções, prazos e notificações para a equipe.
Contratos
Gerencie contratos de locação e de serviços com agilidade.
Mensagens agendadas
Lembretes e campanhas para clientes enviados na data certa.
Pós-venda
Acompanhe o cliente depois da entrega do serviço.
Leads e Funil
Orçamentos que ainda não viraram venda, organizados por etapa.
Como funciona
Como funciona a gestão financeira no Agilize Total
Do lançamento à análise do resultado, em quatro passos.
Lançamentos
Vendas e ordens de serviço entram no contas a receber. As despesas vão para o contas a pagar.
Cobrança
Gere boleto ou código Pix para o cliente pagar e acompanhe o que está em aberto.
Conciliação
Compare os lançamentos com o extrato bancário e confirme o que entrou e o que saiu.
Fluxo de caixa e relatórios
Veja o saldo previsto e realizado e use os relatórios financeiros para planejar o mês.
Benefícios
O que muda no financeiro da sua empresa
Resultados no Agilize Total (dados do site): +17.000 notas fiscais emitidas, +50.000 orçamentos criados, 100.000 vendas realizadas e +1.000 usuários diariamente, em todos os estados do Brasil.
Menos inadimplência
Cobrança emitida no momento da venda, sem esquecer ninguém.
Números confiáveis
Lançamentos conferidos com o extrato pela conciliação.
Previsibilidade
Fluxo de caixa mostra o saldo antes de a conta vencer.
Menos retrabalho
Vendas e OS entram no financeiro sem digitar de novo.
Acesso de qualquer lugar
Versão web e aplicativo para acompanhar o caixa fora da empresa.
Implantação assistida
Nossos especialistas colocam seus dados no sistema e treinam sua equipe.
Conheça também
Outras soluções do Agilize Total
O financeiro conversa com as outras áreas da empresa. Veja como:
Sistema de ordem de serviço
Do orçamento à cobrança da OS. Ver página →
Sistema de controle de estoque
Compras, inventário e etiquetas. Ver página →
Sistema PDV com nota fiscal
Venda rápida no balcão. Ver página →
Funcionalidades
Todos os recursos do sistema. Ver página →
Planos
Compare os planos do Agilize Total. Ver página →
Consultorias
Contratos, agenda e cobrança. Ver página →
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o sistema de gestão financeira
O que é um sistema de gestão financeira?
É um software que organiza contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, cobrança e relatórios. No Agilize Total, o financeiro fica ligado às vendas, ao estoque e às ordens de serviço.
O sistema faz conciliação bancária?
Sim. Você compara os lançamentos do sistema com o extrato do banco e confirma o que entrou e o que saiu.
Consigo emitir boleto e Pix?
Sim. O sistema gera boletos e código Pix com conta digital integrada. As taxas da conta digital estão na página de Planos.
O sistema emite nota fiscal?
Sim. O Agilize Total emite NFS-e e armazena o XML. Os módulos disponíveis variam conforme o plano.
Quantos usuários posso ter?
Todo plano inclui 5 usuários, e é possível contratar usuários adicionais por R$ 10 por mês cada.
Como funcionam a implantação e o suporte?
Depois da contratação, criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com suporte, gerente de contas e financeiro. A implantação é feita em até 48h e custa R$ 50, com 1h de treinamento da equipe incluída: nossos especialistas colocam seus dados no sistema e mostram como usar.
Organize o financeiro da sua empresa com o Agilize Total
Agende uma apresentação: mostramos na prática o contas a pagar e a receber, o fluxo de caixa, a conciliação bancária e a cobrança por boleto e Pix, a partir da rotina da sua empresa.
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