Sistema de ordem de serviço

Sistema de ordem de serviço online: do orçamento à entrega, sem papel

Com o sistema de ordem de serviço do Agilize Total, sua empresa recebe o pedido pelo WhatsApp, envia o orçamento, abre a OS, acompanha cada etapa e cobra o cliente no mesmo sistema, com financeiro, estoque e nota fiscal integrados.

O problema

Ordem de serviço no papel custa caro

Pedido, orçamento, execução, prazo e pagamento passam por muitas mãos. Quando cada informação fica num talão, numa planilha ou num grupo de WhatsApp, o erro aparece na entrega e no caixa.

Talão perdido ou ilegível

O que foi anotado à mão some, borra ou é mal interpretado por quem executa o serviço.

Orçamento esquecido

O orçamento enviado fica perdido no WhatsApp, sem acompanhamento até a aprovação.

"Meu serviço já ficou pronto?"

Sem o status da OS, a equipe para o trabalho para procurar a informação e responder o cliente.

Tudo digitado duas vezes

Orçamento, OS, venda e financeiro em lugares diferentes geram retrabalho e erro.

Cobrança que não acontece

Serviço entregue sem lançamento no financeiro vira dinheiro que não entra no caixa.

Sem histórico do cliente

Sem registro do que foi feito, garantia e retorno viram discussão.

Funcionalidades

O que o sistema de ordem de serviço do Agilize Total faz

A ordem de serviço fica ligada ao orçamento, à venda, ao estoque e ao financeiro. Você adapta os campos ao seu tipo de serviço e acompanha tudo pela versão web ou pelo aplicativo.

Orçamento que vira OS

O orçamento aprovado vira ordem de serviço com cliente, itens e valores, sem digitar de novo.

Abertura pelo WhatsApp

Receba a mensagem no sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda ou OS na hora.

Campos personalizáveis

Renomeie campos e escolha o que aparece na OS impressa para encaixar no seu tipo de serviço.

Status da OS

Acompanhe cada ordem por etapa até Finalizado e veja o que está atrasado.

OS em PDF

Gere a ordem de serviço em PDF para imprimir, arquivar ou enviar ao cliente.

Agenda da equipe

Agende visitas e atendimentos de qualquer lugar e compartilhe compromissos entre funcionários.

Contratos de serviço

Gerencie contratos de serviços e de locação junto com as ordens de serviço.

Gestão de tarefas

Distribua tarefas para a equipe com responsável, prazo e notificações.

Mais de uma unidade

Com várias lojas na mesma conta, orçamento, venda e OS registram a unidade que atendeu.

Do serviço ao caixa

Serviço concluído, cobrança emitida

Com a OS finalizada, a venda segue para o financeiro: gere boleto ou Pix, emita a nota fiscal de serviço e acompanhe o contas a receber sem planilha paralela.

Gestão completa

Além da ordem de serviço: a gestão completa da sua empresa

O Agilize Total reúne mais de 25 funcionalidades de vendas, finanças, estoque e atendimento em um só sistema, na versão web e no aplicativo. Os módulos disponíveis variam conforme o plano contratado.

PDV – venda rápida

Venda de produtos e serviços no balcão com rapidez e praticidade.

Painel de orçamentos

Envie orçamentos pelo WhatsApp e por e-mail e tenha mais praticidade para fechar a venda.

Controle financeiro

Fluxo de caixa, conciliação bancária, boletos, contas a pagar e contas a receber.

Boletos e Pix

Gere boletos e código Pix para receber dos seus clientes.

Emissão de notas

NF-e, NFC-e e NFS-e, com o arquivo XML armazenado de forma simplificada.

Controle de estoque

Cotações online, compras, transferências e etiquetas para organizar o estoque.

Inventário

Gerencie os níveis de inventário com dados em tempo real.

Precificação

Calcule o preço ideal considerando custos, despesas e a margem desejada.

Relatórios

Relatórios de cadastros, financeiro, vendas, estoque e locações para apoiar as decisões.

WhatsApp integrado

Receba e responda mensagens pelo sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda e ordem de serviço.

Agenda

Agende compromissos de qualquer lugar e compartilhe com a equipe.

Gestão de tarefas

Crie grupos de trabalho, defina funções, prazos e notificações para a equipe.

Contratos

Gerencie contratos de locação e de serviços com agilidade.

Mensagens agendadas

Lembretes e campanhas para clientes enviados na data certa.

Pós-venda

Acompanhe o cliente depois da entrega do serviço.

Leads e Funil

Orçamentos que ainda não viraram venda, organizados por etapa.

Como funciona

Como funciona a ordem de serviço no Agilize Total

Do primeiro contato ao pagamento, em quatro passos.

Orçamento

O cliente chama no WhatsApp e você envia o orçamento por WhatsApp ou e-mail.

Abertura da OS

Orçamento aprovado vira OS com cliente, itens, prazo e responsável.

Execução

A equipe atualiza o status da OS e as tarefas até a conclusão.

Entrega e cobrança

OS finalizada, cobrança por boleto ou Pix e nota fiscal de serviço emitida.

Benefícios

O que muda na rotina da sua empresa

Resultados no Agilize Total (dados do site): +17.000 notas fiscais emitidas, +50.000 orçamentos criados, 100.000 vendas realizadas e +1.000 usuários diariamente, em todos os estados do Brasil.

Menos retrabalho

Cliente, itens e valores vêm do orçamento. Ninguém digita a OS do zero.

Informação padronizada

Tudo em campos do sistema, sem letra ilegível em talão.

Cliente bem informado

Status da OS e conversa pelo WhatsApp no mesmo lugar.

Dinheiro no caixa

Serviço finalizado vira cobrança e entra no contas a receber.

Acesso de qualquer lugar

Versão web e aplicativo para acompanhar as OS fora do escritório.

Implantação assistida

Nossos especialistas colocam seus dados no sistema e treinam sua equipe.

Segmentos

Sistema de ordem de serviço para o seu segmento

Veja como o Agilize Total se adapta a diferentes tipos de empresa de serviços. Também temos páginas para loja de informática, dedetizadora, segurança eletrônica e assistência técnica.

Óticas

OS com receita, medidas e laboratório. Ver página →

Refrigeração e ar-condicionado

Instalação, manutenção e contratos. Ver página →

Manutenção predial

Chamados, equipe e contratos. Ver página →

Oficina mecânica

Orçamento, OS do veículo e peças. Ver página →

Assistência de celular

Entrada do aparelho, peças e PDV. Ver página →

Eletricistas

Chamados, visitas e cobrança. Ver página →

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o sistema de ordem de serviço

O que é um sistema de ordem de serviço?

É um software que registra cada serviço do pedido à entrega: cliente, o que será feito, prazo, responsável, status e valor. No Agilize Total, a OS fica ligada ao orçamento, à venda, ao estoque e ao financeiro.

Posso abrir uma ordem de serviço pelo WhatsApp?

Sim. As mensagens chegam no sistema, você salva o contato no CRM e gera orçamento, venda ou ordem de serviço a partir da conversa.

Dá para personalizar a ordem de serviço?

Sim. É possível renomear campos e decidir o que aparece na OS impressa. A equipe Agilize também desenvolve funcionalidades, relatórios e regras de negócio sob medida para o seu segmento.

Quantos usuários posso ter?

Todo plano inclui 5 usuários, e é possível contratar usuários adicionais por R$ 10 por mês cada.

Consigo emitir nota fiscal e cobrar pelo serviço?

Sim. O sistema emite NFS-e, armazena o XML e gera boletos e Pix com conta digital integrada. Os módulos disponíveis variam conforme o plano.

Como funcionam a implantação e o suporte?

Depois da contratação, criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com suporte, gerente de contas e financeiro. A implantação é feita em até 48h e custa R$ 50, com 1h de treinamento da equipe incluída: nossos especialistas colocam seus dados no sistema e mostram como usar.

Organize suas ordens de serviço com o Agilize Total

Agende uma apresentação: mostramos na prática o orçamento pelo WhatsApp, a abertura e o acompanhamento da OS, a cobrança e a nota fiscal, a partir da rotina da sua empresa.

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