Sistema para oficina mecânica

Sistema de ordem de serviço para oficina mecânica: orçamento, OS e cobrança no mesmo lugar

Com o sistema de ordem de serviço para oficina mecânica do Agilize Total, você recebe o cliente pelo WhatsApp, envia o orçamento de peças e mão de obra, abre a OS do veículo, acompanha o status até a entrega e cobra com boleto ou Pix, com estoque de peças e nota fiscal no mesmo sistema.

Orçamento de peças e mão de obra que vira OS sem redigitar
Campos da OS adaptados à oficina: placa, modelo e quilometragem
Status de cada veículo até Finalizado, com histórico do cliente
Estoque de peças, financeiro e nota fiscal integrados

O problema

Oficina com OS no papel perde dinheiro

Orçamento aprovado por mensagem, peça usada sem baixa, serviço feito sem lançamento: quando cada informação fica num lugar, a oficina trabalha e não cobra tudo o que fez.

Orçamento sem aprovação registrada

O cliente aprova pelo WhatsApp e depois contesta o valor na entrega.

Peça usada sem baixa

A peça sai do estoque para o carro e o saldo nunca bate.

“Meu carro está pronto?”

Sem status da OS, o mecânico para o serviço para responder o cliente.

Talão ilegível

Placa, defeito relatado e serviço anotados à mão viram retrabalho.

Serviço sem cobrança

OS finalizada que não vira conta a receber é dinheiro perdido.

Sem histórico do veículo

Na próxima visita ninguém sabe o que já foi trocado.

Funcionalidades

O que o Agilize Total faz pela sua oficina

A ordem de serviço fica ligada ao orçamento, à agenda, ao estoque e ao financeiro. Você adapta os campos à rotina da sua oficina e acompanha tudo pela versão web ou pelo aplicativo.

Orçamento que vira OS

Peças e mão de obra aprovadas viram ordem de serviço com cliente, itens e valores.

Atendimento pelo WhatsApp

Receba a mensagem no sistema, salve o contato no CRM e gere o orçamento na hora.

Campos personalizáveis

Renomeie campos para placa, modelo, ano e quilometragem e escolha o que sai na OS impressa.

Status da OS

Acompanhe cada veículo por etapa até Finalizado e veja o que está atrasado.

OS em PDF

Gere a ordem de serviço em PDF para imprimir ou enviar ao cliente.

Estoque de peças

Compras, cotações, etiquetas e inventário das peças da oficina.

Agenda da equipe

Agende entradas e serviços e compartilhe compromissos entre os mecânicos.

Gestão de tarefas

Distribua tarefas com responsável, prazo e notificações.

Mais de uma unidade

Com várias oficinas na mesma conta, cada OS registra a unidade que atendeu.

Do serviço ao caixa

Serviço concluído, cobrança emitida

Com a OS finalizada, a venda segue para o financeiro: gere boleto ou Pix, emita a nota fiscal e acompanhe o contas a receber da oficina sem planilha paralela.

Gestão completa

Além da ordem de serviço: a gestão completa da sua oficina

O Agilize Total reúne mais de 25 funcionalidades de vendas, finanças, estoque e atendimento em um só sistema, na versão web e no aplicativo. Os módulos disponíveis variam conforme o plano contratado.

PDV – venda rápida

Venda de produtos e serviços no balcão com rapidez e praticidade.

Painel de orçamentos

Envie orçamentos pelo WhatsApp e por e-mail e tenha mais praticidade para fechar a venda.

Controle financeiro

Fluxo de caixa, conciliação bancária, boletos, contas a pagar e contas a receber.

Boletos e Pix

Gere boletos e código Pix para receber dos seus clientes.

Emissão de notas

NF-e, NFC-e e NFS-e, com o arquivo XML armazenado de forma simplificada.

Controle de estoque

Cotações online, compras, transferências e etiquetas para organizar o estoque.

Inventário

Gerencie os níveis de inventário com dados em tempo real.

Precificação

Calcule o preço ideal considerando custos, despesas e a margem desejada.

Relatórios

Relatórios de cadastros, financeiro, vendas, estoque e locações para apoiar as decisões.

WhatsApp integrado

Receba e responda mensagens pelo sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda e ordem de serviço.

Agenda

Agende compromissos de qualquer lugar e compartilhe com a equipe.

Gestão de tarefas

Crie grupos de trabalho, defina funções, prazos e notificações para a equipe.

Contratos

Gerencie contratos de locação e de serviços com agilidade.

Mensagens agendadas

Lembretes e campanhas para clientes enviados na data certa.

Pós-venda

Acompanhe o cliente depois da entrega do serviço.

Leads e Funil

Orçamentos que ainda não viraram venda, organizados por etapa.

Como funciona

Como funciona a ordem de serviço na oficina

Do primeiro contato ao pagamento, em quatro passos.

Orçamento

O cliente chama no WhatsApp e você envia o orçamento de peças e mão de obra.

Abertura da OS

Orçamento aprovado vira OS com veículo, serviços, prazo e responsável.

Execução

O mecânico atualiza o status da OS e as tarefas até a conclusão.

Entrega e cobrança

OS finalizada, cobrança por boleto ou Pix e nota fiscal emitida.

Benefícios

O que muda na rotina da sua oficina

Resultados no Agilize Total (dados do site): +17.000 notas fiscais emitidas, +50.000 orçamentos criados, 100.000 vendas realizadas e +1.000 usuários diariamente, em todos os estados do Brasil.

Menos retrabalho

Cliente, peças e valores vêm do orçamento aprovado.

Orçamento registrado

O que foi aprovado fica salvo na OS.

Cliente informado

Status da OS e conversa no WhatsApp no mesmo lugar.

Peças sob controle

A saída de peças fica registrada no estoque.

Dinheiro no caixa

OS finalizada vira cobrança por boleto ou Pix.

Implantação assistida

Especialistas colocam seus dados no sistema e treinam a equipe.

Conheça também

Outras páginas do Agilize Total

Veja como o sistema atende outras áreas e segmentos:

Sistema de ordem de serviço

Orçamento, OS, status e cobrança. Ver página →

Controle de estoque

Peças, compras e inventário. Ver página →

Gestão financeira

Fluxo de caixa, boletos e Pix. Ver página →

OS pelo WhatsApp

Do pedido à cobrança pela conversa. Ver página →

Modelo de ordem de serviço

Campos essenciais e exemplo. Ver página →

Planos

Compare os planos do Agilize Total. Ver página →

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o sistema de ordem de serviço para oficina mecânica

O que é um sistema de ordem de serviço para oficina mecânica?

É um software que registra cada atendimento do veículo, da entrada à entrega: cliente, veículo, defeito relatado, orçamento, peças, mão de obra, status e pagamento. No Agilize Total, a OS fica ligada ao estoque de peças e ao financeiro.

Consigo registrar placa, modelo e quilometragem na OS?

Sim. Os campos da ordem de serviço podem ser renomeados para a rotina da oficina, e você escolhe o que aparece na OS impressa.

O sistema emite nota fiscal?

Sim. O Agilize Total emite NFS-e, NF-e e NFC-e e armazena o XML. Os módulos disponíveis variam conforme o plano.

Dá para enviar o orçamento pelo WhatsApp?

Sim. O painel de orçamentos envia por WhatsApp ou e-mail, e a conversa pode virar orçamento, venda ou OS. Veja como fazer ordem de serviço pelo WhatsApp.

Quantos usuários posso ter?

Todo plano inclui 5 usuários, e é possível contratar usuários adicionais por R$ 10 por mês cada.

Como funcionam a implantação e o suporte?

Depois da contratação, criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com suporte, gerente de contas e financeiro. A implantação é feita em até 48h e custa R$ 50, com 1h de treinamento da equipe incluída: nossos especialistas colocam seus dados no sistema e mostram como usar.

Organize a sua oficina com o Agilize Total

Agende uma apresentação: mostramos na prática o orçamento pelo WhatsApp, a abertura e o acompanhamento da OS, a baixa de peças, a cobrança e a nota fiscal, a partir da rotina da sua oficina.

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