Sistema para loja de informática
Sistema para loja de informática com ordem de serviço, PDV e controle de estoque
O sistema para loja de informática do Agilize Total junta a venda de produtos e a assistência técnica: ordem de serviço para notebooks e computadores, orçamento pelo WhatsApp, PDV com nota fiscal e estoque de peças e produtos no mesmo sistema.
- Ordem de serviço para notebooks, computadores e impressoras
- PDV com NFC-e e NF-e e baixa automática no estoque
- Contratos de serviço para clientes empresariais
- Financeiro com boletos, Pix e NFS-e
O problema
Venda e assistência em sistemas separados não fecham
Quando o balcão vende num lugar e a bancada registra o conserto em outro, o estoque não bate, a OS se perde e o cliente empresarial fica sem histórico.
Estoque que não bate
Peça usada no conserto e produto vendido saem de controles diferentes.
OS sem status
O cliente liga e ninguém sabe em que etapa está o equipamento.
Orçamento esquecido
O orçamento enviado fica parado sem retorno.
Cliente empresarial sem contrato
Manutenção recorrente sem contrato vira cobrança esquecida.
Nota fiscal manual
Emitir nota fora do sistema gera retrabalho.
Sem histórico do equipamento
Na volta do cliente ninguém sabe o que já foi feito.
Funcionalidades
O que o Agilize Total faz pela sua loja de informática
A ordem de serviço fica ligada ao orçamento, à agenda, ao estoque e ao financeiro. Você adapta os campos à rotina da sua loja de informática e acompanha tudo pela versão web ou pelo aplicativo.
Orçamento que vira OS
O orçamento aprovado vira ordem de serviço sem digitar de novo.
Campos personalizáveis
Renomeie campos para equipamento, número de série e acessórios entregues.
Status da OS
Acompanhe cada equipamento por etapa até Finalizado.
PDV com nota fiscal
Venda rápida no balcão com NFC-e ou NF-e.
Estoque integrado
Produtos e peças com compras, etiquetas, transferências e inventário.
Contratos de serviço
Gerencie contratos de manutenção de clientes empresariais.
Atendimento pelo WhatsApp
Receba o pedido pelo WhatsApp e gere orçamento ou OS.
Gestão de tarefas
Distribua tarefas com responsável, prazo e notificações.
Relatórios
Relatórios de vendas, estoque e financeiro.
Do serviço ao caixa
Serviço concluído, cobrança emitida
Com a OS finalizada ou a venda feita no PDV, o valor segue para o financeiro: boleto, Pix, nota fiscal e contas a receber no mesmo lugar.
- Boletos e Pix com conta digital integrada
- Emissão de NFS-e, NF-e e NFC-e, com o XML armazenado
- Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária
Gestão completa
Além da ordem de serviço: a gestão completa da sua loja de informática
O Agilize Total reúne mais de 25 funcionalidades de vendas, finanças, estoque e atendimento em um só sistema, na versão web e no aplicativo. Os módulos disponíveis variam conforme o plano contratado.
PDV – venda rápida
Venda de produtos e serviços no balcão com rapidez e praticidade.
Painel de orçamentos
Envie orçamentos pelo WhatsApp e por e-mail e tenha mais praticidade para fechar a venda.
Controle financeiro
Fluxo de caixa, conciliação bancária, boletos, contas a pagar e contas a receber.
Boletos e Pix
Gere boletos e código Pix para receber dos seus clientes.
Emissão de notas
NF-e, NFC-e e NFS-e, com o arquivo XML armazenado de forma simplificada.
Controle de estoque
Cotações online, compras, transferências e etiquetas para organizar o estoque.
Inventário
Gerencie os níveis de inventário com dados em tempo real.
Precificação
Calcule o preço ideal considerando custos, despesas e a margem desejada.
Relatórios
Relatórios de cadastros, financeiro, vendas, estoque e locações para apoiar as decisões.
WhatsApp integrado
Receba e responda mensagens pelo sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda e ordem de serviço.
Agenda
Agende compromissos de qualquer lugar e compartilhe com a equipe.
Gestão de tarefas
Crie grupos de trabalho, defina funções, prazos e notificações para a equipe.
Contratos
Gerencie contratos de locação e de serviços com agilidade.
Mensagens agendadas
Lembretes e campanhas para clientes enviados na data certa.
Pós-venda
Acompanhe o cliente depois da entrega do serviço.
Leads e Funil
Orçamentos que ainda não viraram venda, organizados por etapa.
Como funciona
Como funciona a ordem de serviço na loja de informática
Do primeiro contato ao pagamento, em quatro passos.
Entrada
O equipamento chega e você abre a OS com cliente, número de série e defeito.
Orçamento
O orçamento vai pelo WhatsApp ou e-mail e, aprovado, segue na OS.
Conserto
O técnico atualiza o status e registra peças e serviços.
Entrega e cobrança
OS finalizada, cobrança e nota fiscal emitida.
Benefícios
O que muda na rotina da sua loja de informática
Resultados no Agilize Total (dados do site): +17.000 notas fiscais emitidas, +50.000 orçamentos criados, 100.000 vendas realizadas e +1.000 usuários diariamente, em todos os estados do Brasil.
Um só estoque
Venda e assistência usam o mesmo saldo.
OS rastreável
Status e histórico de cada equipamento.
Venda rápida
PDV com nota fiscal no balcão.
Receita recorrente
Contratos de manutenção organizados.
Dinheiro no caixa
Serviço finalizado vira cobrança.
Implantação assistida
Especialistas colocam seus dados no sistema e treinam a equipe.
Conheça também
Outras páginas do Agilize Total
Veja como o sistema atende outras áreas e segmentos:
Sistema de ordem de serviço
Orçamento, OS, status e cobrança. Ver página →
OS para assistência técnica
Entrada, orçamento, status e garantia. Ver página →
PDV com nota fiscal
Venda no balcão com NFC-e. Ver página →
Controle de estoque
Peças, compras e inventário. Ver página →
Gestão financeira
Fluxo de caixa, boletos e Pix. Ver página →
Planos
Compare os planos do Agilize Total. Ver página →
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o sistema para loja de informática com ordem de serviço
O sistema serve para venda e assistência técnica ao mesmo tempo?
Sim. O PDV e a ordem de serviço usam o mesmo cadastro de clientes, o mesmo estoque e o mesmo financeiro.
Quais notas fiscais o sistema emite?
NFS-e para serviços e NF-e e NFC-e para produtos, com o XML armazenado. Os módulos disponíveis variam conforme o plano.
Consigo controlar contratos de manutenção de empresas?
Sim. O módulo de contratos gerencia contratos de serviços junto com as ordens de serviço.
A venda no PDV dá baixa no estoque?
Sim. A venda no PDV dá baixa automática no estoque.
Quantos usuários posso ter?
Todo plano inclui 5 usuários, e é possível contratar usuários adicionais por R$ 10 por mês cada.
Como funcionam a implantação e o suporte?
Depois da contratação, criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com suporte, gerente de contas e financeiro. A implantação é feita em até 48h e custa R$ 50, com 1h de treinamento da equipe incluída: nossos especialistas colocam seus dados no sistema e mostram como usar.
Organize a sua loja de informática com o Agilize Total
Agende uma apresentação: mostramos a OS do equipamento, o orçamento pelo WhatsApp, o PDV com nota fiscal, o estoque e o financeiro, a partir da rotina da sua loja.
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