Sistema para segurança eletrônica
Sistema para empresa de segurança eletrônica: instalação, manutenção e contratos
Com o sistema para empresa de segurança eletrônica do Agilize Total, você faz o orçamento de câmeras, alarmes e cercas, abre a ordem de serviço da instalação, agenda os técnicos, controla os equipamentos em estoque e gerencia contratos de manutenção e locação com cobrança recorrente.
- Orçamento de equipamentos e instalação que vira OS
- Agenda dos técnicos e OS no aplicativo
- Contratos de manutenção e de locação
- Estoque de equipamentos, financeiro e nota fiscal
O problema
Instalação sem OS e contrato sem controle
Equipamento instalado sem baixa, chamado de manutenção sem registro e mensalidade de contrato esquecida: a margem da empresa some nos detalhes.
Equipamento sem baixa
Câmeras e sensores instalados continuam no estoque do sistema.
Chamado sem registro
Manutenção atendida sem OS não gera histórico nem cobrança.
Contrato esquecido
Mensalidades de manutenção ou locação sem controle.
Agenda confusa
Técnicos sem visão das instalações do dia.
Orçamento perdido
Proposta enviada sem acompanhamento até a aprovação.
Sem histórico do local
Ninguém sabe o que foi instalado em cada cliente.
Funcionalidades
O que o Agilize Total faz pela sua empresa de segurança eletrônica
A ordem de serviço fica ligada ao orçamento, à agenda, ao estoque e ao financeiro. Você adapta os campos à rotina da sua empresa de segurança eletrônica e acompanha tudo pela versão web ou pelo aplicativo.
Orçamento que vira OS
O orçamento aprovado vira OS com equipamentos, serviços e valores.
Agenda dos técnicos
Agende instalações e manutenções e compartilhe com a equipe.
OS no celular
O técnico consulta e atualiza a OS pelo aplicativo.
Status da OS
Acompanhe cada instalação ou chamado até Finalizado.
Contratos de locação e serviço
Gerencie contratos de manutenção e de locação de equipamentos.
Estoque de equipamentos
Compras, cotações, etiquetas e inventário.
Boletos e Pix
Cobrança de serviços e contratos com conta digital integrada.
Nota fiscal
NFS-e para serviços e NF-e para produtos.
Atendimento pelo WhatsApp
Receba chamados pelo WhatsApp e gere orçamento ou OS.
Do serviço ao caixa
Serviço concluído, cobrança emitida
Com a instalação ou o chamado concluído, a OS segue para o financeiro: gere boleto ou Pix, emita a nota fiscal e acompanhe o contas a receber, inclusive dos contratos.
- Boletos e Pix com conta digital integrada
- Emissão de NFS-e, NF-e e NFC-e, com o XML armazenado
- Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária
Gestão completa
Além da ordem de serviço: a gestão completa da sua empresa de segurança eletrônica
O Agilize Total reúne mais de 25 funcionalidades de vendas, finanças, estoque e atendimento em um só sistema, na versão web e no aplicativo. Os módulos disponíveis variam conforme o plano contratado.
PDV – venda rápida
Venda de produtos e serviços no balcão com rapidez e praticidade.
Painel de orçamentos
Envie orçamentos pelo WhatsApp e por e-mail e tenha mais praticidade para fechar a venda.
Controle financeiro
Fluxo de caixa, conciliação bancária, boletos, contas a pagar e contas a receber.
Boletos e Pix
Gere boletos e código Pix para receber dos seus clientes.
Emissão de notas
NF-e, NFC-e e NFS-e, com o arquivo XML armazenado de forma simplificada.
Controle de estoque
Cotações online, compras, transferências e etiquetas para organizar o estoque.
Inventário
Gerencie os níveis de inventário com dados em tempo real.
Precificação
Calcule o preço ideal considerando custos, despesas e a margem desejada.
Relatórios
Relatórios de cadastros, financeiro, vendas, estoque e locações para apoiar as decisões.
WhatsApp integrado
Receba e responda mensagens pelo sistema, salve o contato no CRM e gere orçamento, venda e ordem de serviço.
Agenda
Agende compromissos de qualquer lugar e compartilhe com a equipe.
Gestão de tarefas
Crie grupos de trabalho, defina funções, prazos e notificações para a equipe.
Contratos
Gerencie contratos de locação e de serviços com agilidade.
Mensagens agendadas
Lembretes e campanhas para clientes enviados na data certa.
Pós-venda
Acompanhe o cliente depois da entrega do serviço.
Leads e Funil
Orçamentos que ainda não viraram venda, organizados por etapa.
Como funciona
Como funciona a ordem de serviço na segurança eletrônica
Do primeiro contato ao pagamento, em quatro passos.
Orçamento
Você monta o orçamento de equipamentos e instalação e envia pelo WhatsApp.
Abertura da OS
Orçamento aprovado vira OS com endereço, data e técnico.
Instalação
O técnico atualiza a OS pelo aplicativo e registra os equipamentos.
Cobrança e contrato
OS finalizada, cobrança emitida e contrato de manutenção registrado.
Benefícios
O que muda na rotina da sua empresa de segurança eletrônica
Resultados no Agilize Total (dados do site): +17.000 notas fiscais emitidas, +50.000 orçamentos criados, 100.000 vendas realizadas e +1.000 usuários diariamente, em todos os estados do Brasil.
Estoque confiável
Equipamento instalado registrado na OS.
Contratos em dia
Manutenção e locação controladas.
Técnicos organizados
Agenda e OS em campo.
Histórico por cliente
O que foi instalado e atendido em cada local.
Dinheiro no caixa
Serviço e contrato viram cobrança.
Implantação assistida
Especialistas colocam seus dados no sistema e treinam a equipe.
Conheça também
Outras páginas do Agilize Total
Veja como o sistema atende outras áreas e segmentos:
Sistema de ordem de serviço
Orçamento, OS, status e cobrança. Ver página →
Controle de estoque
Peças, compras e inventário. Ver página →
Gestão financeira
Fluxo de caixa, boletos e Pix. Ver página →
Manutenção predial
Chamados, equipe e contratos. Ver página →
OS pelo WhatsApp
Do pedido à cobrança pela conversa. Ver página →
Planos
Compare os planos do Agilize Total. Ver página →
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o sistema para empresa de segurança eletrônica
O que um sistema para segurança eletrônica precisa ter?
Orçamento, ordem de serviço de instalação e manutenção, agenda dos técnicos, estoque de equipamentos, contratos e financeiro.
O sistema controla contratos de locação de equipamentos?
Sim. O módulo de contratos gerencia contratos de locação e de serviços.
Consigo controlar o estoque de câmeras e sensores?
Sim. O controle de estoque registra compras, transferências, etiquetas e inventário.
Quais notas fiscais o sistema emite?
NFS-e, NF-e e NFC-e, com o XML armazenado. Os módulos disponíveis variam conforme o plano.
Quantos usuários posso ter?
Todo plano inclui 5 usuários, e é possível contratar usuários adicionais por R$ 10 por mês cada.
Como funcionam a implantação e o suporte?
Depois da contratação, criamos um grupo exclusivo no WhatsApp com suporte, gerente de contas e financeiro. A implantação é feita em até 48h e custa R$ 50, com 1h de treinamento da equipe incluída: nossos especialistas colocam seus dados no sistema e mostram como usar.
Organize a sua empresa de segurança eletrônica com o Agilize Total
Agende uma apresentação: mostramos o orçamento, a OS de instalação, a agenda dos técnicos, o estoque de equipamentos, os contratos e a cobrança.
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