Variações de armação são as versões de um mesmo modelo que mudam em cor, tamanho ou acabamento. Organizar essas variações no estoque evita que a ótica cadastre a mesma armação dez vezes com nomes diferentes e facilita encontrar a peça certa no PDV. O sistema Agilize trabalha com estoque, marcas e variações no cadastro de produtos, o que permite agrupar as versões de um modelo e controlar a quantidade de cada uma.
Uma coleção de armações pode ter o mesmo modelo em quatro cores e dois tamanhos. São oito peças diferentes no estoque, mas um único modelo para o cliente. Se cada uma é cadastrada como produto independente, sem padrão, a lista fica enorme e o vendedor perde tempo. Se tudo é cadastrado como um produto só, a loja não sabe qual cor acabou. O caminho é usar variações com critério. Este guia mostra como fazer isso.
Resumo rápido
- Variação é a versão de um mesmo modelo: cor, tamanho ou acabamento.
- Agrupar variações deixa o catálogo mais limpo.
- Cada variação precisa ter quantidade própria no estoque.
- Marca e modelo ficam no produto; cor e tamanho ficam na variação.
- Defina um padrão de nomes de cor e de tamanho.
- Confira as variações no inventário periódico.
Variação ou produto separado?
| Situação | Melhor caminho | Por quê |
|---|---|---|
| — | — | — |
| Mesmo modelo em cores diferentes | Variação | O cliente escolhe a cor do mesmo modelo |
| Mesmo modelo em tamanhos diferentes | Variação | Ex.: 51 e 54 mm de aro |
| Modelos diferentes da mesma marca | Produto separado | São peças distintas |
| Óculos de sol e armação de grau do mesmo desenho | Produto separado | Categorias e usos diferentes |
| Mesma peça com preço muito diferente | Avaliar | Pode indicar outro modelo |
O que é uma variação na ótica
Na ótica, variação é tudo aquilo que muda dentro de um mesmo modelo de armação sem transformá-lo em outro produto. Os casos mais comuns são:
- Cor: preto, tartaruga, transparente, dourado.
- Tamanho: medida do aro, como 51 ou 54.
- Acabamento: fosco ou brilhante, quando o fornecedor trata como o mesmo modelo.
O tamanho também importa para a montagem. A medida do aro, a ponte e a diagonal influenciam a escolha da lente e a altura de montagem. Por isso, vale registrar o tamanho da armação de forma clara. Veja medidas da armação de óculos.
Como nomear as variações
O segredo para não bagunçar é ter uma lista fixa de nomes. Se uma pessoa escreve “tartaruga”, outra “demi” e outra “havana”, o estoque parece ter três cores diferentes. Combine com a equipe:
- Uma lista oficial de cores, com os nomes que o cliente entende.
- O tamanho sempre em milímetros do aro, como 51, 52, 54.
- O modelo do fabricante sempre no produto, não na variação.
Como organizar variações de armação no estoque
- Escolha um modelo de armação e liste todas as cores e tamanhos que a loja tem.
- Cadastre o produto com a marca, o modelo e a categoria Armações.
- Crie uma variação para cada combinação de cor e tamanho em estoque.
- Informe a quantidade de cada variação.
- Confira a busca no PDV pelo nome do modelo e pela cor.
- Repita para os modelos mais vendidos antes de seguir para o restante.
- Na contagem de estoque, confira variação por variação.
Marca, modelo e variação juntos
Uma boa estrutura separa três níveis. A marca fica no campo marca, o que permite saber quanto a loja vende de cada fornecedor. O modelo fica no nome do produto. A cor e o tamanho ficam na variação. Com isso, o relatório pode responder tanto “quanto vendemos da marca” quanto “qual cor gira mais”. Para padronizar o cadastro, veja cadastro de produtos da ótica.
Variações e venda no PDV
No balcão, o vendedor procura o modelo e escolhe a variação que o cliente levou. Isso garante que a quantidade correta seja controlada no estoque. Quando a venda gera a OS de ótica, os itens já vêm com a armação escolhida, e a via do laboratório mostra o que será montado. O tipo de armação, como metal, aberta, fechada ou acetato, é informado na OS. Veja PDV para ótica e tipos de armação de óculos.
Variações e reposição
Com as variações controladas, a reposição fica mais inteligente. Em vez de comprar “mais do modelo X”, a loja sabe que o preto 54 acabou e o transparente 51 está parado há meses. Isso ajuda a negociar com fornecedores e a evitar capital parado em cores que não vendem. Veja controle de estoque de armações e inventário na ótica.
Importação por planilha com variações
Quando a loja tem muitas armações, montar o catálogo pela planilha de importação é mais rápido. Antes, organize a planilha para que cada linha tenha marca, modelo, cor e tamanho em colunas separadas. Isso facilita revisar e evita duplicidade. Veja como importar produtos por planilha.
Erros comuns com variações de armação
- Cadastrar cada cor como produto separado sem padrão de nome.
- Colocar a cor no nome do produto e também na variação.
- Usar nomes diferentes para a mesma cor.
- Não registrar o tamanho do aro.
- Vender sem escolher a variação e desajustar o estoque.
- Esquecer de zerar variações que saíram de linha.
Exemplo prático
Uma ótica recebe uma coleção nova com 12 modelos, cada um em três cores e dois tamanhos. A gerente cadastra 12 produtos, um por modelo, com marca e categoria Armações, e cria as variações de cor e tamanho de cada um. Na primeira semana, o vendedor busca o modelo pelo nome e escolhe a variação no PDV. No fim do mês, o estoque mostra que a cor tartaruga 52 vendeu o dobro das outras, e a gerente pede reposição só dessa versão.
Variações e a vitrine
A organização das variações também ajuda na exposição. Quando a loja sabe quais cores e tamanhos tem de cada modelo, consegue montar a vitrine com a variedade certa e evitar mostrar uma peça que não existe mais no estoque. Se o cliente gosta de um modelo exposto em preto, o vendedor consulta rapidamente se há a mesma armação em outra cor ou tamanho.
Contagem por variação
Na contagem de estoque, confira cada variação separadamente. Contar só o total do modelo esconde diferenças: o sistema pode mostrar duas peças pretas e uma tartaruga, enquanto a prateleira tem o contrário. Corrigir essas diferenças com frequência mantém a busca no PDV confiável e evita vender uma cor que não está disponível. Veja inventário na ótica.
Quando a coleção sai de linha
Quando o fornecedor descontinua um modelo, não apague o histórico de vendas. Zere as variações que acabaram e deixe de repor. Se ainda houver peças, considere uma ação de saída, como uma condição especial para óculos completos. Assim, a ótica libera espaço na vitrine e capital para coleções que giram mais.
Perguntas frequentes sobre variações de armação
O que são variações de armação?
São as versões de um mesmo modelo que mudam em cor, tamanho ou acabamento.
Quando cadastrar como produto separado?
Quando se trata de outro modelo ou de outra categoria, como óculos de sol e armação de grau.
Cada variação tem estoque próprio?
Esse é o objetivo: saber a quantidade de cada cor e tamanho para repor com precisão.
Onde fica a marca?
No campo marca do produto, para que os relatórios possam agrupar por fornecedor.
Como evitar nomes de cor diferentes?
Com uma lista oficial de cores e tamanhos combinada com toda a equipe.
As variações ajudam na reposição?
Sim. A loja sabe exatamente qual cor e tamanho acabou e qual está parado.
Conclusão
Organizar as variações de armação deixa o catálogo limpo, a busca no PDV rápida e a reposição mais precisa. Com marca e modelo no produto, cor e tamanho na variação e uma lista fixa de nomes, a ótica controla cada peça no sistema Agilize sem bagunça no estoque.
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