O preço de atacado é útil quando a ótica, além de atender o consumidor final, vende para outras óticas, revendedores ou empresas. No sistema Agilize, o preço de atacado é um recurso da empresa, quando habilitado: o estoque guarda o preço de varejo e o de atacado de cada produto, e o vendedor escolhe qual usar na venda do PDV e no orçamento. Esse recurso não faz parte do modelo de OS de ótica; ele atua no cadastro, na venda e na proposta.
Muitas óticas crescem e passam a fornecer para outras lojas: armações compradas em volume, lentes prontas, acessórios ou estojos. Outras atendem empresas que compram óculos de segurança para os funcionários. Nesses casos, usar um só preço não funciona. Se o vendedor dá desconto na mão a cada venda, a margem fica imprevisível e o controle se perde. Ter dois preços definidos no estoque resolve isso.
Resumo rápido
- Preço de atacado serve para vendas a outras lojas, revendedores ou empresas.
- O estoque guarda dois preços por produto: varejo e atacado.
- Na venda do PDV e no orçamento, escolhe-se qual preço usar.
- O recurso é da empresa e depende de habilitação.
- Não faz parte do modelo de OS de ótica.
- Regras claras de quem pode comprar no atacado evitam descontos indevidos.
Varejo e atacado lado a lado
| Aspecto | Varejo | Atacado |
|---|---|---|
| — | — | — |
| Cliente | Consumidor final | Outras lojas, revendedores, empresas |
| Preço | Preço de varejo do estoque | Preço de atacado do estoque |
| Onde escolher | PDV e orçamento | PDV e orçamento |
| Volume | Uma ou poucas peças | Lotes maiores |
| Pagamento | À vista, cartão ou crediário | Condição combinada com o comprador |
| OS de ótica | Comum em óculos de grau | Não é parte do preço de atacado |
Quando faz sentido ter preço de atacado
O preço de atacado faz sentido quando a ótica tem compradores que levam volume e precisam de uma condição diferente. Os casos mais comuns:
- Fornecimento de armações para óticas menores da região.
- Venda de acessórios e estojos para revendedores.
- Vendas para empresas que compram óculos para funcionários.
- Parcerias com consultórios ou clínicas, quando a loja trabalha assim.
Se a ótica só atende consumidor final, o preço de varejo basta. O atacado é um recurso para quem já tem esse tipo de cliente ou planeja ter.
Como definir o preço de atacado
Defina o preço de atacado a partir do custo e da margem desejada, não do preço de varejo menos um desconto genérico. Considere:
- Custo do produto, frete e impostos.
- Margem mínima aceitável para vendas em volume.
- Quantidade mínima por pedido para ter o preço de atacado.
- Preço praticado por distribuidores da região.
Para aprofundar o cálculo, veja como precificar óculos.
Como usar o preço de atacado no sistema
- Peça a habilitação do preço de atacado para a sua empresa.
- No estoque, informe o preço de varejo e o preço de atacado de cada produto.
- Comece pelos produtos que a loja realmente vende em volume.
- Na venda do PDV, escolha o preço de atacado quando o comprador for um revendedor.
- No orçamento, use o preço de atacado para propostas a lojas e empresas.
- Combine e registre as condições de pagamento do comprador.
- Revise os preços de atacado sempre que o fornecedor reajustar.
Orçamento para revendedores e empresas
Vendas no atacado quase sempre começam com uma proposta. O módulo de Orçamentos, quando habilitado, permite montar a proposta antes de fechar, já com o preço de atacado escolhido. Isso dá ao comprador uma visão clara dos itens, das quantidades e do valor total, e evita renegociação na hora da entrega. Veja orçamento de óculos.
Atacado e OS de ótica
O preço de atacado não faz parte do modelo de OS de ótica. A OS continua sendo usada quando há serviço, como montagem de óculos com receita. Se uma empresa compra óculos de grau para funcionários, cada par ainda precisa de receita, medidas e via do laboratório; o preço combinado entra na venda ou no orçamento, e a OS segue o fluxo normal. Veja venda e ordem de serviço integradas.
Regras para evitar abuso
Ter dois preços exige regras. Sem elas, o vendedor pode aplicar o preço de atacado a um cliente comum para fechar uma venda. Algumas boas práticas:
- Definir quem pode vender com preço de atacado.
- Exigir cadastro completo do comprador, com CNPJ quando for empresa.
- Estabelecer quantidade mínima por pedido.
- Revisar periodicamente as vendas feitas com preço de atacado.
As permissões de usuário também ajudam a definir quem pode fazer o quê no sistema. Veja permissões de usuário na ótica.
Atacado, financeiro e nota fiscal
Vendas no atacado costumam ter prazos de pagamento. O financeiro, quando habilitado, acompanha as contas a receber, e a nota fiscal é emitida conforme a operação, com NF-e, NFC-e ou NFS-e, quando o módulo estiver ativo. Veja contas a receber da ótica e nota fiscal na ótica.
Erros comuns com preço de atacado
- Calcular o atacado só como desconto sobre o varejo.
- Não definir quantidade mínima.
- Liberar o preço de atacado para qualquer vendedor.
- Esquecer de atualizar o atacado após reajuste do fornecedor.
- Misturar vendas de atacado e varejo na análise de margem.
Exemplo prático
Uma ótica passa a fornecer armações para três lojas menores da região. Com o preço de atacado habilitado, a gerente informa o preço de varejo e o de atacado das 80 armações mais procuradas. Quando uma das lojas pede 20 peças, ela monta o orçamento com o preço de atacado e envia ao comprador. Depois da aprovação, a venda é feita no PDV com o mesmo preço. No fim do mês, a gerente compara a margem das vendas para as lojas com a margem do varejo.
Cadastro dos compradores de atacado
Antes de vender no atacado, cadastre bem cada comprador: razão social, CNPJ, endereço, contato responsável e condições combinadas. Esse cadastro ajuda na emissão da nota, na cobrança e no relacionamento. Também facilita identificar quem pode receber o preço de atacado, evitando que o vendedor aplique a condição a um cliente de varejo por engano.
Com o tempo, vale olhar quais compradores de atacado fazem pedidos com regularidade e quais compraram uma vez só. Os recorrentes podem receber atendimento dedicado, enquanto os demais podem ser lembrados de novas coleções com mensagens programadas, quando esse recurso estiver habilitado.
Comunicando a tabela de atacado
Depois de definir os preços, comunique as condições de forma clara aos compradores: quantidade mínima, prazo de pagamento, prazo de entrega e validade dos preços. Um orçamento bem montado já resolve boa parte disso. Quando houver reajuste, avise com antecedência e atualize o preço de atacado no estoque antes da próxima venda.
Perguntas frequentes sobre preço de atacado na ótica
O que é preço de atacado na ótica?
É um preço diferente do varejo, usado em vendas para outras lojas, revendedores ou empresas.
O sistema Agilize tem preço de atacado?
Sim, quando o recurso está habilitado na empresa. O estoque guarda varejo e atacado.
Onde escolho o preço de atacado?
Na venda do PDV e no orçamento.
O preço de atacado aparece na OS de ótica?
Não. O preço de atacado não faz parte do modelo de OS de ótica.
Como evitar que o atacado seja usado no varejo?
Com regras de quem pode usar, cadastro do comprador, quantidade mínima e revisão periódica das vendas.
Como definir o valor de atacado?
A partir do custo e da margem mínima para vendas em volume, não como desconto genérico.
Conclusão
O preço de atacado permite que a ótica atenda revendedores e empresas sem perder o controle da margem. No sistema Agilize, com o recurso habilitado, varejo e atacado ficam no estoque e o vendedor escolhe o preço no PDV e no orçamento. Com regras claras e revisão periódica, a loja abre um novo canal de vendas com segurança.
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