A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é o documento que o prestador emite a cada serviço realizado, com os dados do tomador, a descrição do serviço, o código do serviço, o valor e os impostos, como o ISS. Para emitir, a empresa precisa estar cadastrada na prefeitura ou no padrão nacional, conforme o município, e ter as informações fiscais definidas pelo contador.
Resumo rápido
- NFS-e é a nota de serviço; a de produtos é NF-e/NFC-e.
- Regras e alíquotas dependem do município.
- MEIs emitem pelo Emissor Nacional.
- Emitir a partir da OS evita redigitar dados.
- Confirme códigos e retenções com o contador.
O que é necessário para emitir NFS-e
- CNPJ ativo e inscrição municipal, quando exigida;
- Credenciamento no emissor da prefeitura ou no Emissor Nacional;
- Certificado digital, quando exigido pelo emissor ou pelo sistema;
- Código do serviço e alíquota de ISS definidos com o contador.
Padrão nacional da NFS-e
A Receita Federal mantém o padrão nacional da NFS-e, que os municípios vêm adotando. Os MEIs já emitem a nota de serviço pelo Emissor Nacional desde setembro de 2023. Como a situação varia por município, confirme com o seu contador qual emissor a sua empresa deve usar.
Dados que aparecem na nota
- Prestador e tomador (nome, CPF/CNPJ, endereço);
- Descrição clara do serviço;
- Código do serviço;
- Valor, deduções e retenções;
- ISS e demais tributos aplicáveis.
Da ordem de serviço à NFS-e
Quando a NFS-e nasce da ordem de serviço, cliente, descrição e valor já estão preenchidos. Isso reduz erros e garante que todo serviço executado seja faturado. Um bom modelo de ordem de serviço já deixa esses dados prontos.
Erros comuns
- Descrição genérica do serviço;
- Código de serviço errado;
- Esquecer retenções exigidas para o tomador;
- Emitir a nota dias depois e esquecer alguns serviços.
Como o Agilize Total ajuda
O Agilize Total emite NFS-e, NF-e e NFC-e e liga a nota à ordem de serviço, ao contrato e ao financeiro, com cobrança por boleto ou Pix. Todo plano inclui 5 usuários, e cada usuário adicional custa R$ 10 por mês. A implantação custa R$ 50 e é feita em até 48h, com 1h de treinamento da equipe incluída.
Perguntas frequentes
Todo prestador de serviço precisa emitir NFS-e?
Em geral, sim, quando presta serviço como empresa. As exigências variam por município e situação; confirme com seu contador.
MEI emite NFS-e?
Sim. O MEI emite a NFS-e pelo Emissor Nacional.
Dá para emitir NFS-e pelo sistema de gestão?
Sim, em sistemas integrados ao emissor. No Agilize Total, a NFS-e pode ser emitida a partir do serviço.
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