Na manutenção preventiva, a ordem de serviço é gerada a partir de um plano: para cada equipamento ou local, você define as atividades, a periodicidade e o responsável, e cada visita vira uma OS com checklist, peças usadas e assinatura. Assim, nada depende da memória do técnico e o cliente recebe o registro do que foi feito.
Resumo rápido
- Preventiva evita a corretiva mais cara.
- Comece pela lista de equipamentos e locais.
- Defina atividades e periodicidade.
- Cada visita é uma OS com checklist.
- Contratos organizam a recorrência e a cobrança.
Preventiva, corretiva e preditiva
- Preventiva: feita em intervalos programados para evitar falhas;
- Corretiva: feita depois que a falha acontece;
- Preditiva: baseada em medições que indicam quando intervir.
Como montar o plano de manutenção preventiva
- Liste os ativos: equipamentos, sistemas e locais de cada cliente;
- Defina as atividades: o que verificar, limpar, ajustar ou trocar;
- Defina a periodicidade: mensal, trimestral, semestral, conforme fabricante e uso;
- Escolha os responsáveis e o tempo estimado de cada visita;
- Agende as visitas e gere as ordens de serviço;
- Registre o resultado: checklist, fotos, peças e pendências.
O que a OS preventiva deve ter
- Ativo ou local atendido;
- Checklist de atividades com status de cada item;
- Peças e materiais usados;
- Pendências que viram uma OS corretiva;
- Técnico, data, horários e assinatura.
Exemplos por segmento
A mesma lógica vale para refrigeração e ar-condicionado (veja a OS para ar-condicionado), manutenção predial, instalações elétricas e controle de pragas.
Como o Agilize Total ajuda
No Agilize Total, os contratos organizam os clientes recorrentes e a cobrança, a agenda distribui as visitas e cada atendimento vira uma ordem de serviço com campos personalizáveis, histórico e PDF. Todo plano inclui 5 usuários, e cada usuário adicional custa R$ 10 por mês. A implantação custa R$ 50 e é feita em até 48h, com 1h de treinamento da equipe incluída.
Perguntas frequentes
O que é ordem de serviço de manutenção preventiva?
É a OS gerada para uma visita programada, com as atividades do plano de manutenção e o registro do que foi feito.
Com que frequência fazer manutenção preventiva?
Depende do equipamento, do uso e das recomendações do fabricante e das normas aplicáveis.
Como cobrar a manutenção preventiva?
O mais comum é um contrato mensal ou por visita, com cobrança recorrente por boleto ou Pix.
Planeje a manutenção preventiva com o Agilize Total
Contratos, agenda e ordens de serviço no mesmo lugar. Agende uma apresentação e veja na prática com a rotina da sua empresa.
Ainda com dúvidas?
Estamos aqui para ajudá-lo.
Conheça o sistema Agilize: financeiro, vendas, contratos, estoque e notas fiscais em um só lugar. Agende uma apresentação e descubra como podemos ajudar a levar sua empresa para o próximo nível!
