Um sistema de gestão grátis pode servir para testar a organização de uma empresa muito pequena, mas costuma limitar usuários, emissão de notas, integrações e suporte. Na hora de comparar com um pago, some o custo mensal com o tempo que a equipe gasta em retrabalho e com o que deixa de ser cobrado por falta de controle.
Resumo rápido
- Grátis quase sempre tem limite de uso.
- Confira usuários, notas e integrações.
- Suporte e backup fazem diferença no dia a dia.
- Migrar depois também custa tempo.
- Compare pelo custo total, não só pela mensalidade.
Limites comuns das versões gratuitas
- Número de usuários ou de lançamentos por mês;
- Emissão de notas fiscais limitada ou paga à parte;
- Sem integração com banco, boleto, Pix ou WhatsApp;
- Suporte só por e-mail ou base de ajuda;
- Relatórios restritos.
O que comparar
- Módulos de que você precisa: financeiro, vendas, estoque, ordem de serviço, contratos, PDV;
- Notas fiscais: NFC-e, NF-e e NFS-e;
- Usuários incluídos e custo de cada adicional;
- Integrações: banco, boleto, Pix e WhatsApp;
- Implantação: quem cadastra os dados e em quanto tempo;
- Suporte: canal e tempo de resposta;
- Segurança e backup dos dados.
Um jeito simples de fazer a conta
Estime quantas horas por semana a equipe gasta lançando a mesma informação em lugares diferentes, conferindo planilhas e procurando dados. Multiplique pelo custo da hora e compare com a mensalidade. Some os serviços ou vendas que deixam de ser cobrados por falta de controle.
Agilize Total
No Agilize Total, todo plano inclui 5 usuários, e cada usuário adicional custa R$ 10 por mês. A implantação custa R$ 50 e é feita em até 48h, com especialistas colocando seus dados no sistema e 1h de treinamento incluída. O suporte é feito em um grupo exclusivo no WhatsApp. Veja os planos e o checklist para escolher um sistema.
Perguntas frequentes
Sistema de gestão gratuito é seguro?
Depende do fornecedor. Verifique política de privacidade, backup e como exportar seus dados.
Quando vale migrar do grátis para o pago?
Quando os limites passam a travar a rotina ou quando o tempo perdido custa mais que a mensalidade.
Quanto custa implantar o Agilize Total?
A implantação custa R$ 50, é feita em até 48h e inclui 1h de treinamento.
Compare com o Agilize Total
Veja o sistema funcionando com a rotina da sua empresa. Agende uma apresentação e veja na prática com a rotina da sua empresa.
Ainda com dúvidas?
Estamos aqui para ajudá-lo.
Conheça o sistema Agilize: financeiro, vendas, contratos, estoque e notas fiscais em um só lugar. Agende uma apresentação e descubra como podemos ajudar a levar sua empresa para o próximo nível!
